CEGEDIM EDI, expert de la dématérialisation des échanges avec plus de 350 millions de flux traités par an, annonce qu’Europ Assistance France vient de choisir sa plate-forme Global Invoice Services™ pour la dématérialisation de ses factures fournisseurs.

Avec plus de 40 ans d'expérience dans l’assistance, le Groupe Europ Assistance est le pionnier du secteur. Chaque année, sa filiale française doit traiter un volume global de 400 000 factures fournisseurs et intragroupe. Dans le cadre d’un projet d’optimisation du traitement de ces factures Europ Assistance France a retenu, au terme d’un appel d’offres, la plate-forme Global Invoice Services (GIS) de CEGEDIM EDI.

C’est après une phase d’analyse permettant de qualifier le périmètre et la stratégie de déploiement, menée par le département EDI de CEGEDIM, qu’Europ Assistance France dématérialisera ses premières factures fournisseurs dès septembre 2007. Au final, près de 3 000 fournisseurs provenant de filières très variées comme l’hôtellerie, le voyage, le dépannage, les établissements de santé, le transport,… seront concernés par ce projet. Nous avons choisi CEGEDIM EDI pour sa forte expertise dans le domaine de la dématérialisation fiscale » commente Jean-Paul Recly, de la Direction Financière d’Europ Assistance France. « La richesse fonctionnelle de la plate-forme Global Invoice Services, ainsi que son interfaçage simple avec notre système d’information, nous ont tout de suite convaincu » poursuit-il. Pour une diminution des coûts de traitement des factures Dans le cadre de ce projet, la plate-forme GIS prend en charge la dématérialisation fiscale et l’archivage légal, ainsi que la présentation et la restitution des factures au travers d’une interface Web dédiée à Europ Assistance France et à ses fournisseurs.

Une partie des factures papier sera traitée par Docubase Systems, spécialiste de la GEIDE (qui recevra les factures sur une boîte postale dédiée à Europ Assistance France) par lecture et reconnaissance automatique avec la solution Calypso™. Ces factures seront alors présentées, validées et conservées sur la plate-forme Global Invoice Services.


Le principal objectif de la mise en place de GIS, pour Europ Assistance France, est la réduction significative du coût de traitement des factures fournisseurs en diminuant le temps de traitement et de résolution des litiges. De plus, GIS offre une réponse pertinente aux attentes des fournisseurs utilisant déjà la dématérialisation fiscale.

« Le choix d’Europ Assistance France est précurseur d’une volonté de confier à un tiers de confiance le traitement complet de ses factures. Ce type de projet est très différent de projets plutôt EDI autour de la chaîne d’approvisionnement que l’on trouve traditionnellement dans les filières santé, automobile et de la grande distribution, et nécessite des compétences métiers et des solutions technologiques de pointe » commente Pascal Sesques, Directeur Produit EDI et E-Facture de CEGEDIM. « Ce projet est très important pour nous, car il nous permet de confirmer la capacité de CEGEDIM à s’adapter aux besoins du marché » conclut-il. 

http://www.cegedim.fr

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